Vous voulez organiser des animations sportives ou des tournois dans votre établissement touristique (camping, village de vacances) ? Vous en organisez déjà et cherchez à les améliorer ? Aujourd’hui nous vous présentons quelques astuces et solutions pour faciliter et améliorer votre organisation.
Qu’est ce qu’une animation sport réussie?
Une animation sportive réussie est un événement organisé de manière efficace qui répond aux attentes des vacanciers. celui-ci contribue à leur faire passer un séjour agréable. Pour être réussie, une animation sportive de camping doit respecter les points suivants :
Un bon choix de sport et de format : il est important de choisir un sport adapté au public cible et de proposer un format qui soit accessible et attractif.
Une organisation efficace : il est essentiel que tous les aspects de l’animation soient bien planifiés et coordonnés pour que l’événement se déroule sans accroc. Une animation réussie, est une animation ni trop courte, ni trop longue, où vos participants n’attendent pas trop entre les participations (parties, matchs).
Des équipements et un matériel de qualité : avoir du matériel en bon état et adapté aux besoins des participants est essentiel pour que l’animation soit agréable et sécurisée.
Des animateurs professionnels et motivés : les animateurs jouent un rôle crucial dans la réussite de l’animation, en encourageant et en encadrant les participants.
C’est finalement un moment de partage avec une bonne ambiance, qui donne envie de participer aux animations futures.
Choisir une activité et un format en fonction de vos infrastructures
L’activité
Les contraintes d’infrastructure sont un premier frein à l’organisation de tournoi. Pour pratiquer une activité, il faut bien sur l’infrastructure nécessaire (difficile de faire un pingpong sans table de pingpong), mais pour réaliser un tournoi il est préférable d’en avoir plusieurs pour pouvoir lancer plusieurs matchs en parallèle.
Les activités les plus classiques pour des tournois sont donc les activités nécessitant peu de matériels et une infrastructure légère comme la pétanque ou le pingpong. Baby-foot, billard, tir à l’arc (flèches à ventouse), mölkky, badminton.
Le format
Le tournoi a élimination directe, comme on le trouve à Roland Garros est finalement peut utilisé. Les perdants du premier tour ne jouent qu’un seul match : pas très fun.
A l’opposé un championnat intégral, peut engendrer trop de matchs pour chaque participant. Le championnat est donc utilisé dans le cas ou il y a peu de participants, sinon on préféra un format hybride :
–une phase de poule, puis une phase d’éliminations.
–Un championnat non intégral. chaque équipe réalise un nombre de matchs définis.
–Un tournoi a plusieurs éliminations. Une équipe est éliminée lorsqu’elle a un certain nombre de défaites.
-Une opposition par équipe. Vous répartissez les participants en 2 ou 3 équipes, et faites des rencontres qui opposent des membres d’équipes différentes. Seul le classement des équipes en fonction du nombre de victoire est pris en compte, il y a pas de classement individuel.
Peut on organiser un tournoi avec un seul terrain?
Si vous n’avez qu’un seul terrain, une animation au format tournoi risque de frustrer les participants par le temps d’attente.
Choisissez plutôt une animation qui s’étale sur plusieurs jours. Vous pouvez par exemple créer un petit championnat, qui pourra se ponctuer par un tournoi final avec les premiers du classement.
TrickyMatch vous permet d’organiser des challenges, ou les participants se jouent librement. En enregistrant les résultats sur la plateforme vous obtenez un classement qui vous permet de distinguer les vainqueurs ou de sélectionner les qualifiés pour le tournoi final.
Dimensionner votre animation
La durée de l’animation
Quelques soit l’activité retenue, il est bon d’estimer la durée de votre animation. Vous ne voulez pas finir au milieu de la nuit. Vous pouvez estimer la durée d’un match et le multiplier par le nombre de matchs prévus par terrain.
La durée variera en fonction des règles que vous aller établir comme le nombre de manches ou nombre de points par manches. N’hésitez pas à vous écartez un peu des règles officielles pour créer des matchs qui dureront entre 10 et 20 minutes.
Si vos rencontres sont trop courtes, l’organisation sera plus compliquée. Lorsque les matchs sont en cours, vous avez un peu de calme pour préparer la suite de l’animation. Des matchs courts, réduira ce temps et vous mettra un peu plus sous pression pour annoncer la suite.
Si vos rencontres sont en moyennes trop longues, vous allez augmenter la différence de durée entre un match déséquilibré et un match accroché. L’attente va donc augmenter chez certains participants. Les rencontres longues sont encore moins adaptées si vous avez des enfants parmi vos participants.
Pour évaluer la durée, faites quelques essais avant le jour de l’animation. si vous organiser votre animation plusieurs fois. pensez à bien noter les différentes durées, pour vous améliorer au fil des éditions.
Le nombre de participants
Le nombre idéal de participants pour un tournoi de camping dépend de plusieurs facteurs, notamment du format du tournoi, du sport pratiqué, des équipements disponibles et de l’espace disponible. Il est recommandé de ne pas trop surcharger un tournoi afin de permettre aux participants de s’exprimer pleinement et de s’amuser.
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